Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Visdomsfabrikken AS, org.nr 929 191 307, Sjøgata 3, 0250 Oslo, er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi behandler om brukere av B2B Connect.

For prospektlister kunden legger inn i løsningen, er kunden behandlingsansvarlig og vi databehandler. Da gjelder en egen databehandleravtale mellom oss.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Om kontaktpersoner hos kunder og byråer: navn, stilling, epostadresse, telefonnummer og virksomhet.

Om bruk av tjenesten: prosjekter, registrert aktivitet, bookede møter, innlogginger og teknisk logg.

Om prospekter i lister kunden legger inn: virksomhet, organisasjonsnummer, kontaktperson, kontaktopplysninger og resultatet av kontaktforsøket.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler opplysninger for å levere og administrere tjenesten, fordele prospekter mellom byråer, dokumentere bookede møter, fakturere og betale ut, og for å følge opp henvendelser.

Behandlingsgrunnlaget er avtalen med deg eller din virksomhet, vår berettigede interesse i å drive og sikre tjenesten, og rettslige forpliktelser som følger av blant annet bokføringsreglene.

4. Prospektlister og kontaktpersoner

Prospektlister inneholder som regel opplysninger om kontaktpersoner i virksomheter. Kunden er ansvarlig for å ha grunnlag for å bruke listen til møtebooking, og for at reservasjoner mot henvendelser respekteres.

Byråer får kun tilgang til de oppføringene de er tildelt, og bare så lenge de arbeider på prosjektet.

5. Deling med byråer og andre

Vi deler opplysninger med byråer som er valgt av kunden, i den utstrekning det er nødvendig for å utføre oppdraget.

Vi bruker leverandører til drift, lagring, epost og regnskap. Disse behandler opplysninger på våre instrukser under databehandleravtale. Vi selger ikke personopplysninger.

6. Lagringstid

Vi lagrer opplysninger så lenge det er nødvendig for formålet. Prosjektdata og prospektlister slettes eller anonymiseres når prosjektet er avsluttet og oppgjøret er gjennomført, med mindre kunden ber om annet. Regnskapsmateriale oppbevares så lenge bokføringsreglene krever.

7. Sikkerhet

Tilgang til opplysninger er begrenset til dem som trenger den for å utføre arbeidet sitt. Vi bruker tilgangsstyring, kryptert overføring og logging, og gjennomgår rutinene våre jevnlig.

8. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, be om retting eller sletting, og be om begrensning av behandlingen eller utlevering av opplysningene dine. Du kan også protestere mot behandling som skjer på grunnlag av berettiget interesse.

Henvendelser rettes til post@b2bconnect.no. Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

9. Informasjonskapsler

Nettsiden bruker nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sikkerhet. Bruker vi kapsler til statistikk eller markedsføring, ber vi om samtykke først, og du kan trekke samtykket tilbake når som helst.

10. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Datoen for siste oppdatering står øverst på siden, og vesentlige endringer varsles på epost eller i løsningen.

11. Kontakt

Spørsmål om personvern sendes til post@b2bconnect.no, eller til Visdomsfabrikken AS, Sjøgata 3, 0250 Oslo.